จัดการสต็อกออเดอร์
ในแบบที่ควรจะเป็น
การบริหารสต็อกที่แม่นยำ เปลี่ยนงานมือเป็นระบบอัตโนมัติ เพื่อยอดขายที่พุ่งทะยานโดยใช้แรงน้อยลง
Zoho Inventory คืออะไร?
Zoho Inventory คือระบบบริหารจัดการสต็อกสินค้าและคำสั่งซื้อครบวงจรบน Cloud ที่เชื่อมต่อหน้าร้านออนไลน์ (E-commerce) และออฟไลน์ (หน้าร้าน/คลังสินค้า) เข้าด้วยกันแบบ Real-time
จัดการสินค้าจากจุดเดียว
ควบคุมสต็อกใน Shopee, Lazada, TikTok Shop และหน้าเว็บตัวเองได้จากที่เดียว
อัปเดตสต็อกอัตโนมัติ
เมื่อมีการขายจากช่องทางใดช่องทางหนึ่ง ระบบจะตัดสต็อกในช่องทางอื่นให้ทันทีภายใน 30 วินาที
รองรับการขยายตัว
สามารถรองรับ SKU ได้ตั้งแต่หลักสิบไปจนถึงหลักหมื่นรายการ โดยระบบไม่หน่วง
ทำไมต้องเลือก Zoho Inventory?
ยืดหยุ่น ไร้ขีดจำกัด และออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจคุณ
Personalized workflows
ระบบทำงานแทน ไม่ว่าจะเป็นการ ส่งอีเมลทว งถามยอดค้างชำระอัตโนมัติ ทันทีที่เกินกำหนดจ่าย หรือการมอบ ส่วนลดพิเศษ (Special Discount) ให้กับลูกค้าประจำ ตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้
Custom Updates
-
แจ้งเตือน : ตั้งค่าส่งข้อความแจ้งเตือนหาลูกค้าหรือทีมงานอัตโนมัติ
-
คำนวณค่าธรรมเนียม : ระบบสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า เข้าไปในบิลให้อัตโนมัติ พร้อมอัปเดตข้อมูลให้ถูกต้อง
-
Webhooks
เชื่อมต่อกับแอปภายนอกที่คุณใช้งานอยู่ผ่าน Webhooks เช่น สั่งให้ระบบ ส่งข้อความเข้า Line Group ของบริษัททันที เมื่อมีการคอนเฟิร์มยอดขาย หรือสั่งให้ระบบอื่นทำงานต่อทันทีที่ออเดอร์ใน Zoho Inventory เปลี่ยนสถานะ
ฟังก์ชันใน Zoho Inventory
Item Management
การจัดการสินค้าและสต็อก
-
จัดกลุ่มและรวมชุดสินค้า (Item Grouping & Assembling)
-
จัดหมวดหมู่ตามคุณลักษณะ เช่น ไซส์, สี หรือวัสดุ พร้อมระบบ "รวมชุดสินค้า"(Bundling/Composite Items) ที่ช่วยขายสินค้าแบบเซตหรือสินค้าประกอบได้โดยระบบจะตัดสต็อกชิ้นส่วนย่อยให้อัตโนมัติ
-
-
บริหารคลังสินค้าหลายแห่ง (Multi-warehouse Management)
-
จัดการสต็อกได้ครอบคลุมตั้งแต่ 2 คลังขึ้นไป ไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าหลัก หน้าร้าน หรือสาขาย่อย ช่วยให้คุณติดตามการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง (Inter-warehouse Transfer)
-
-
ติดตามด้วยระบบ Serial และ Batch (Serial & Batch Tracking)
-
Serial Number: ติดตามสินค้าผ่านรหัสเฉพาะตัว (เหมาะกับสินค้าที่มีประกัน)
-
Batch Tracking: ควบคุมสินค้าเป็นล็อตเพื่อติดตาม วันหมดอายุ (Expiry Date) ได้อย่างแม่นยำ (เหมาะสำหรับอาหาร เครื่องสำอาง หรือยา)
-
Customer Lifecycle
การจัดการวงจรการขาย
-
จัดการใบสั่งขายอัจฉริยะ (Sales Order Management)
-
เปลี่ยนใบเสนอราคา (Quote) เป็นใบสั่งขาย (Sales Order) และใบกำกับภาษี (Invoice) พร้อมระบบส่งอีเมลหาลูกค้าอัตโนมัติ และติดตามสถานะการจ่ายเงินได้ทันที
-
-
ระบบออกเอกสารการเงินที่รวดเร็ว (Invoicing)
-
ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีไทยได้ทันทีจากใบสั่งขาย พร้อมระบบติดตามสถานะ (Payment Tracking) ว่าออเดอร์ไหนจ่ายแล้ว หรือออเดอร์ไหนค้างชำระ
-
-
จัดการคืนสินค้าและคืนเงินอย่างเป็นระบบ (Sales Returns)
-
เมื่อลูกค้าต้องการเปลี่ยนหรือคืนสินค้า คุณสามารถสร้างรายการรับคืน (Sales Returns) บันทึกยอดคืนเงิน (Refund) หรือออกใบลดหนี้ (Credit Notes) เพื่อหักลบกับบิลถัดไปได้ทันที
-
Vendor Relations
การจัดการคู่ค้าและซัพพลายเออร์
-
รายการราคาสินค้าเฉพาะคู่ค้า (Vendor Price Lists)
-
บันทึกราคาที่ตกลงกันไว้กับซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ไม่จำกัด เมื่อคุณออกใบสั่งซื้อ (PO) ระบบจะดึงราคาล่าสุดมาใส่ให้โดยอัตโนมัติ
-
-
ระบบออกใบสั่งซื้อและจัดการบิล (Purchase Order & Billing)
-
จัดเก็บประวัติการสั่งซื้อ (PO) อย่างเป็นระบบ พร้อมติดตามสถานะ "บิลค้างชำระ" ได้ทันที ช่วยให้คุณบริหารเจ้าหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
-
บันทึกการชำระเงินคู่ค้า (Vendor Payments)
-
บันทึกและตรวจสอบยอดเงินที่จ่ายให้ซัพพลายเออร์ได้ทุกรายการ ไม่ว่าจะจ่ายเต็มจำนวนหรือทยอยจ่าย ระบบจะนำไปหักลบยอดค้างชำระให้อัตโนมัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกที่ทุกเวลา
-
Integrations
การเชื่อมต่อที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเติบโต
-
ระบบแจ้งเตือนหลังการจัดส่ง (Post-shipment)
-
ส่งข้อมูลอัปเดตสถานะการส่งของแบบ Real-time ทันทีที่สินค้าออกจากคลัง ช่วยลดภาระแอดมินในการตอบแชท "เช็กเลขพัสดุ" ได้กว่า 80%
-
-
ระบบบัญชีออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบ (Accounting Solution)
-
เชื่อมต่อกับ Zoho Books เพื่อโอนข้อมูลการขาย การจัดซื้อ และสต็อกสินค้าไปลงบันทึกบัญชีและภาษีให้อัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบัญชีปิดงบรายเดือนได้เร็วขึ้น 2 เท่า
-
-
ระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM)
-
เชื่อมต่อ Zoho CRM เพื่อจัดการแคมเปญการตลาด ดึงข้อมูลลูกค้า (Leads) และประวัติการซื้อจาก Zoho Inventory มาวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณวางแผนการขายและทำโปรโมชั่นเจาะกลุ่มลูกค้าเก่า
-
Customization & Automation
การปรับแต่งและระบบอัตโนมัติ
-
ระบบสแกนบาร์โค้ดอัจฉริยะ (Barcode Scanning)
-
บอกลาการพิมพ์ชื่อสินค้าหรือรหัส SKUs ด้วยมือ! เพียงแค่ใช้เครื่องสแกนยิงไปที่บาร์โค้ด ระบบจะดึงข้อมูลสินค้า จำนวน และรายละเอียดที่จำเป็นมาใส่ในออเดอร์ให้ทันทีอัตโนมัติ
-
-
เชื่อมต่อแอปและสร้างฟังก์ชันตามสั่ง (Webhooks & Custom Functions)
-
ส่งข้อมูลหรือการแจ้งเตือนข้ามไปยังแอปอื่นๆ ทันที
-
เขียนคำสั่งพิเศษ (Deluge Script) เพื่อสร้างเงื่อนไขเฉพาะตัว เช่น การคำนวณส่วนลดพิเศษอัตโนมัติ หรือการคัดแยกเกรดลูกค้า
-
-
-
ระบบอัปเดตข้อมูลและแจ้งเตือนอัตโนมัติ (Email & Field Update)
-
อัปเดตสถานะสินค้าหรือข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ทันทีเมื่อเกิดเงื่อนไขที่กำหนด (เช่น เปลี่ยนสถานะเป็น "สินค้าพร้อมส่ง" เมื่อของเข้าคลัง)
-
ส่งอีเมลขอบคุณหรือแจ้งโปรโมชั่นพิเศษให้ลูกค้าเฉพาะกลุ่มโดยอัตโนมัติ ช่วยรักษาฐานลูกค้าเก่าได้แม่นยำ 100% โดยไม่ต้องเสียเวลาส่งทีละคน
-
Smart Features
ฟีเจอร์อัจฉริยะเพื่อธุรกิจยุคใหม่
-
ระบบรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล (Reporting and Analytics)
-
ระบบจะสร้างรายงานสรุปผลการดำเนินงานที่ดูง่ายและเจาะลึกให้อัตโนมัติมากกว่า 30 รูปแบบ เช่น รายงานสินค้าขายดี, รายงานกำไรรายสินค้า และรายงานสรุปยอดสต็อกคงเหลือ
-
-
ระบบสร้างรหัสสินค้าอัตโนมัติ (SKU Generator)
-
สร้างรหัส SKU ให้โดยอัตโนมัติจากกลุ่มสินค้าและคุณลักษณะ (เช่น ไซส์, สี) ช่วยให้คุณจัดระเบียบสต็อก
-
-
คำนวณขนาดพัสดุแม่นยำ (Package Geometry)
-
การบันทึกขนาดและน้ำหนักพัสดุที่แม่นยำ ระบบจะช่วยคำนวณพื้นที่จัดวางและการจัดส่งให้คุ้มค่าที่สุด ช่วยลดค่าขนส่งส่วนเกินได้กว่า 20%
-
พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม แล้วหรือยัง?
Double Pine พร้อมช่วยคุณออกแบบและติดตั้ง Zoho ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของทีม Zoho Authorized Partner