top of page
zoho-books_logo.png

บัญชีง่ายขึ้น… ธุรกิจโตเร็วขึ้น

จัดการงานบัญชีแบบครบวงจร ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่าย ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ของเรา

usd-db.webp

ลูกหนี้

ลดความซับซ้อนของบัญชีลูกหนี้ เพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด

receivables-1x.png
invoice-hero-1x.png

การสร้างใบเสนอราคา

สร้างและส่งใบเสนอราคาแบบมืออาชีพ ปรับแต่งได้ตามต้องการ และมีแบรนด์ของคุณได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และปิดการขายได้เร็วขึ้น

การสร้างใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อการคำนวณภาษีออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินและหลายภาษา สร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินตรงเวลาสำหรับธุรกรรมปกติ

จัดการการจ่าย

Zoho Books ช่วยให้ลูกค้าคุณสามารถหักเงินส่วนหนึ่งจากยอดใบแจ้งหนี้ตามอัตราการหักเงินที่ตกลงกันไว้ได้ จำนวนเงินที่ถูกหักไว้จะถูกติดตามแยกต่างหาก

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books คือระบบบัญชีบน Cloud (Cloud Accounting Software) ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับมาตรฐานบัญชีของประเทศไทยโดยเฉพาะ (Thailand Edition) ช่วยเปลี่ยนงานบัญชีหลังบ้านที่ซับซ้อนให้เป็นระบบอัตโนมัติ 100%

Compliance

ออกเอกสารภาษีครบถ้วน รองรับการออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax 1%, 3%, 5%), และรายงานภาษีซื้อ-ขาย ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร

Speed

สามารถเปลี่ยน "ใบเสนอราคา" เป็น "ใบแจ้งหนี้" ได้ภายใน 1 คลิก (น้อยกว่า 30 วินาที) และรองรับการเชื่อมต่อกับระบบธนาคารในไทยเพื่อดึง Statement มาตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ

Mobility

ทำงานได้ทุกที่ 24/7 เข้าถึงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันบน iOS และ Android ได้เต็มรูปแบบ ตรวจสอบกระแสเงินสด (Cash Flow) แบบ Real-time ได้ทันทีจากหน้า Dashboard

Security

มาตรฐานระดับสากล ข้อมูลถูกจัดเก็บภายใต้มาตรฐานความปลอดภัย ISO/IEC 27001 และมีการเข้ารหัสแบบ 256-bit SSL ซึ่งเป็นระดับเดียวกับที่ธนาคารชั้นนำเลือกใช้

Zoho Books เหมาะกับใคร

  • ขยายตัวไร้ขีดจำกัด!  เหมาะกับบริษัทที่มีรายการธุรกรรมเกิน 100 รายการต่อเดือน ระบบรองรับการทำ Multi-currency (หลายสกุลเงิน) สำหรับการนำเข้า-ส่งออก และเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นได้กว่า 50+ รายการผ่านระบบ API

  • จัดการสต็อกแม่นยำ 100% : รองรับระบบ Inventory Valuation แบบ FIFO

    (เข้าก่อน-ออกก่อน) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่สรรพากรไทยยอมรับ และสามารถติดตามสินค้าแยกตามคลัง (Multi-warehouse) ได้มากกว่า 5 แห่งขึ้นไป

  • คุมงบประมาณไม่ให้บานปลาย : มีระบบ Project Tracking ที่วัดผลกำไร-ขาดทุนรายโปรเจกต์ได้ละเอียด พร้อมระบบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) เพื่อออกบิลเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงทำงานจริงได้อย่างแม่นยำ

zoho-books_logo.png

ฟังก์ชันที่คุณต้องการในโปรแกรมบัญชี

เจ้าหนี้การค้า

ควบคุมการใช้จ่ายด้วยการบริหาร จัดการเจ้าหนี้อย่างมีดี

payables-1x.png
hero-1x.png

เจ้าหนี้และยอดค้างชำระ

รู้ยอดค้างชำระแม่นยำ เปลี่ยนใบแจ้งหนี้เป็นใบวางบิลได้ทันที บันทึกการจ่ายเงินได้ทั้งแบบเต็มจำนวนหรือแบ่งจ่าย พร้อมตัดยอดเครดิตสินค้าและติดตามสถานะการจ่ายเงินได้ครบจบ

ใบเสร็จเป็นระบบดิจิทัล

เปลี่ยนมาบันทึกค่าใช้จ่ายบริษัทผ่านระบบดิจิทัลแทน ด้วยฟีเจอร์สแกนใบเสร็จอัตโนมัติ (Auto-scan) ตั้งค่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ และจัดหมวดหมู่ต้นทุน

อนุมัติการจัดซื้อ ตรวจสอบได้

ควบคุมการใช้จ่ายภายในบริษัทให้โปร่งใสและถูกต้อง โดยสามารถตั้งระดับการอนุมัติได้หลายชั้น (Multi-level approval) ทั้งสำหรับใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ และยอดเครดิตสินค้า

การจัดการสต็อก

การจัดการสต็อก และสินค้าคงคลัง

inventory-1x.png
header-1x.png

จัดระเบียบข้อมูลสินค้า

บริหารจัดการสต็อกให้เป็นระบบด้วยการระบุข้อมูลสินค้าอย่างละเอียด ทั้งราคาต้นทุน-ราคาขาย, หน่วยนับ, รหัส SKU, รูปภาพสินค้า และระดับสต็อกปัจจุบัน

เติมสต็อก ของไม่ขาดมือ

ป้องกันสินค้าขาดสต็อกด้วยการตั้ง "จุดสั่งซื้อซ้ำ" (Reorder Point) เพื่อรับการแจ้งเตือนก่อนสินค้าหมด พร้อมระบบออกใบสั่งซื้อ (PO) ส่งหาซัพพลายเออร์ได้ทันที

เชื่อมต่อสต็อกกับหน้าร้านออนไลน์

อัปเดตสต็อกแบบ Real-time ข้ามแพลตฟอร์ม โดยเชื่อมต่อ Zoho Books เข้ากับช่องทางขายออนไลน์และระบบตะกร้าสินค้าชั้นนำ เช่น Shopify, Amazon, eBay และ Zoho Commerce

บริหารโปรเจกต์และใบบันทึกเวลา

เปลี่ยนเวลาทำงาน ให้กลายเป็น "ผลกำไร"

projects-1x.png
header-1x (1).png

การสร้างใบเสนอราคา

สร้างและส่งใบเสนอราคาแบบมืออาชีพ ปรับแต่งได้ตามต้องการ และมีแบรนด์ของคุณได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และปิดการขายได้เร็วขึ้น

การสร้างใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อการคำนวณภาษีออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินและหลายภาษา สร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินตรงเวลาสำหรับธุรกรรมปกติ

จัดการการจ่าย

Zoho Books ช่วยให้ลูกค้าคุณสามารถหักเงินส่วนหนึ่งจากยอดใบแจ้งหนี้ตามอัตราการหักเงินที่ตกลงกันไว้ได้ จำนวนเงินที่ถูกหักไว้จะถูกติดตามแยกต่างหาก

ระบบรายงานและการวิเคราะห์

ตัดสินใจทางธุรกิจ ด้วยรายงานที่ครอบคลุม

reports-1x.png
reports-header-1x.png

รายงานสำเร็จรูปกว่า 70 รูปแบบ

รายงานที่ครอบคลุมทุกมิติ ตั้งแต่ข้อมูลยอดขาย, รายจ่าย, การจัดซื้อ, สต็อกสินค้า, ไปจนถึงกำไรรายโปรเจกต์ และรายงานภาษี ข้อมูลอัปเดตแบบ Real-time พร้อมให้ดูได้ทุกเวลา

ปรับแต่งรายงานได้

ออกแบบรายงานให้ตอบโจทย์ธุรกิจเฉพาะตัวของคุณได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดช่วงเวลา, การเพิ่มหรือลบคอลัมน์ข้อมูล รวมถึงการใส่ฟิลเตอร์คัดกรองข้อมูลเชิงลึก

วิเคราะห์แยกงานด้วย Tag

ใช้ระบบ Reporting Tags เพื่อจำแนกข้อมูลตามสินค้า, ผู้ติดต่อ หรือธุรกรรม ช่วยให้การออกรายงานแยกตามแผนก, ศูนย์ต้นทุน หรือช่องทางรายได้ ทำได้ง่ายและเป็นระเบียบ

การทำงานร่วมกัน

เชื่อมโยงทุกฝ่ายเข้าด้วยกัน เพื่อการจัดการบัญชีที่รวดเร็ว

collaboration-1x.png
header-1x (2).png

มอบประสบการณ์ที่ดีให้ลูกค้า

ด้วย Customer Portal ส่วนตัวสำหรับลูกค้า ให้ลูกค้าเข้ามาตรวจสอบใบเสนอราคา ดูประวัติธุรกรรม หรือชำระเงินออนไลน์ได้ด้วยตัวเอง พร้อมคอมเมนต์โต้ตอบเพื่อต่อรองรายละเอียด

เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์

ผ่าน Vendor Portal ที่ช่วยให้ซัพพลายเออร์ได้รับใบสั่งซื้อ (PO) ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน และพูดคุยกับคุณได้แบบ Real-time นอกจากนี้ซัพพลายเออร์ยังสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้เพื่อแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในระบบ (Bills) ได้ทันที

ทำงานร่วมกับนักบัญชีได้ง่ายขึ้น

เชิญนักบัญชีของคุณเข้ามาจัดการข้อมูลใน Zoho Books ได้โดยตรงจากทุกที่ เพื่อตรวจสอบรายการเดินบัญชี (Reconciliation), บันทึกสมุดรายวัน (Journal), ปรับปรุงอัตราแลกเปลี่ยน หรือออกรายงานงบการเงินได้ทันที

ฟีเจอร์สำหรับนักบัญชี

การจัดการบัญชีให้แม่นยำ ตรวจสอบง่าย และเป็นมืออาชีพ

accountants-1x.png
accountant-module-header-1x (1).png

จัดระเบียบผังบัญชี

บันทึกทุกกิจกรรมทางการเงินลงในสมุดรายวันทั่วไป (General Ledger) ด้วยผังบัญชีที่เป็นระบบ คุณสามารถเพิ่มบัญชีย่อยภายใต้หมวดสินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ, รายได้ และค่าใช้จ่าย ได้อย่างอิสระ

บันทึกรายการด้วยสมุดรายวันทั่วไป

จัดการรายการพิเศษที่ไม่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายปกติได้อย่างคล่องตัว ทั้งการปรับปรุงรายการ (Adjusting Entries), การบันทึกค่าเสื่อมราคา (Depreciation), การตัดหนี้สูญ (Bad Debts) หรือการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expense)

ระบบจัดการสินทรัพย์ถาวร

บริหารจัดการสินทรัพย์ด้วยระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ติดตามวงจรชีวิตของสินทรัพย์ตั้งแต่วันที่ซื้อจนถึงการจำหน่ายออก (Disposal) พร้อมรายงานรายละเอียดสินทรัพย์

Workflow Automation

เปลี่ยนงานบัญชีให้เป็นระบบอัตโนมัติ

  • จัดการงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ ลดภาระงานที่มีปริมาณมากด้วยระบบออกใบแจ้งหนี้หรือบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนอัตโนมัติ (Recurring) เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว พร้อมระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนยอดค้างชำระ และระบบตัดบัตรเครดิตอัตโนมัติ

  • ตั้งค่าเงื่อนไขการทำงานเฉพาะธุรกิจ (Trigger workflow) ออกแบบและตั้งค่าขั้นตอนการทำงาน (Workflow) ให้สอดคล้องกับธุรกิจของคุณ เช่น ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการรับชำระเงิน, การอัปเดตสถานะสต็อกทันที หรือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึกบัญชี ช่วยเพิ่มความปลอดภัย ความโปร่งใส และความรวดเร็วในการทำงานรายวัน

workflow-1x.png

การปรับแต่ง

ปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะคุณ

สร้างขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ด้วยระบบที่ยืดหยุ่นสูง คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า เพิ่มฟิลด์ข้อมูลที่จำเป็น (Custom Fields), ออกแบบรูปแบบเอกสารในสไตล์คุณ (Custom Templates) และสร้างรายงานเฉพาะทาง (Custom Reports) เพื่อให้ Zoho Books ทำงานสอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

customization-1x.png

FAQ Zoho Book

คำถามที่พบบ่อย 

  • Zoho Books คือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting) ที่จัดการการเงินธุรกิจได้ครบวงจร ตั้งแต่ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน จ่ายเจ้าหนี้ ไปจนถึงปิดงบการเงินรายเดือน

    โปรแกรมบัญชีทั่วไป

    • ติดตั้งในเครื่องเดียว ข้อมูลอาจไม่เป็นปัจจุบัน ต้องอัปเดตเวอร์ชัน

    • ต้องจ้างนักบัญชีทำงานคนเดียว

    Zoho Books

    • Cloud-based เปิดได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ทำงานพร้อมกันได้ เชื่อมธนาคารได้แบบอัตโนมัติ อัปเดตฟรีตลอด

    เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูตัวเลขการเงินแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องรอนักบัญชีสรุปให้ทุกเดือน

  • รองรับครบถ้วน Zoho Books มีการตั้งค่าภาษีไทยในตัว สามารถกำหนด VAT 7%, อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภท รายได้ และออกเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายไทยได้

    • VAT 7% — ตั้งค่าและคำนวณอัตโนมัติในทุกเอกสาร ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้

    • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย — กำหนดอัตราตามประเภท เช่น 1%, 3%, 5% และพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษีได้

    • รายงาน VAT — Export ข้อมูลสำหรับยื่น ภ.พ.30 รายเดือนได้สะดวก

    • ใบกำกับภาษี — ออกตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด พร้อมเลขผู้เสียภาษี

    แนะนำให้ Double Pine ช่วย config ภาษีครั้งแรก เพื่อให้ถูกต้อง 100% ตั้งแต่วันแรก

  • Zoho Books รองรับการนำเข้า Bank Statement แบบอัตโนมัติและแบบ manual import สำหรับธนาคารไทยหลัก ๆ ลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนลงได้มากกว่า 80%

    • Bank Feed อัตโนมัติ — เชื่อมต่อกับธนาคารที่รองรับ ดึงรายการเข้าระบบอัตโนมัติทุกวัน

    • CSV / Excel Import — หากธนาคารยังไม่รองรับ feed โดยตรง ให้ดาวน์โหลด statement แล้ว import เข้าระบบ

    • Auto-matching — ระบบจับคู่รายการธนาคารกับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งตรวจทีละรายการ

    • Bank Reconciliation — สรุปยอดกระทบบัญชีระหว่างธนาคารกับบัญชีในระบบได้ทันที

    รองรับธนาคารกสิกรไทย, กรุงเทพ, ไทยพาณิชย์ และสามารถ import CSV ได้ทั้งหมด

  • สองตัวนี้มักถูกสับสน แต่มีจุดประสงค์ต่างกันชัดเจน
    Zoho Invoice เป็น subset ของ Zoho Books นั่นคือ Zoho Books ครอบคลุมทุกอย่างที่ Invoice ทำได้ บวกกับฟีเจอร์บัญชีเพิ่มเติม

    Zoho Invoice

    • ออกใบเสนอราคา

    • ใบแจ้งหนี้

    • รับชำระเงิน

    • เหมาะกับ freelancer หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการระบบบัญชีเต็มรูปแบบ

    Zoho Books (แนะนำ)

    • ทุกอย่างใน Invoice

    • บัญชีแยกประเภท

    • งบการเงิน

    • จัดการค่าใช้จ่าย

    • ภาษี

    • รายงานทางการเงินครบ

    คำแนะนำ : ถ้ามีทีมบัญชี หรือต้องการงบกำไรขาดทุน งบดุล และรายงานภาษีที่ถูกต้อง ให้เลือก Zoho Books ไม่ต้องซื้อทั้งคู่

  • เชื่อมได้ทั้งหมด นี่คือจุดแข็งสำคัญของ Zoho Ecosystem เมื่อ module ต่าง ๆ ทำงานร่วมกัน ข้อมูลไหลอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

    • Zoho FSM → Books
      งานที่ปิดใน FSM จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ใน Books อัตโนมัติ และต้นทุนถูกบันทึกทันที

    • Zoho CRM → Books
      ข้อมูลการขายจาก CRM ไหลเข้า Books โดยตรง ไม่ต้องพิมพ์ชื่อลูกค้าใหม่

    • Zoho Inventory → Books
      สต๊อกและต้นทุนสินค้าซิงค์อัตโนมัติทุก transaction

    • ระบบภายนอก
      เชื่อมผ่าน API หรือ Zoho Flow กับระบบที่มีอยู่เดิมได้

    ธุรกิจบริการภาคสนามได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ FSM + Books คู่กัน — งานจบ เงินเข้า ไม่มีตกหล่น

  • Zoho Books มีหลาย plan ตั้งแต่ฟรีไปจนถึง enterprise
    สำหรับ SME ไทย ส่วนใหญ่เหมาะกับ Standard หรือ Professional ขึ้นอยู่กับจำนวน transaction และ user ที่ต้องการ

    • Free Plan
      ธุรกิจรายได้ไม่เกิน $50,000/ปี รองรับ 1 user เหมาะกับเริ่มต้น

    • Standard — ~$15/เดือน
      3 users รองรับ 5,000 invoices/ปี เหมาะกับ SME ที่เริ่มดิจิทัล

    • Professional — ~$40/เดือน
      5 users ไม่จำกัด invoices เหมาะกับธุรกิจที่ออกเอกสารจำนวนมาก

    • Premium / Elite
      สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ต้องการ custom report และฟีเจอร์ขั้นสูง

    หากซื้อตรงจาก Zoho ต้องบวกภาษี ภ.พ.36 และค่าธรรมเนียมประมาณ 20% ซื้อผ่าน Double Pine ราคาเท่ากัน แต่เราช่วยจัดการภาษีให้ครบ

พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม แล้วหรือยัง?

Double Pine พร้อมช่วยคุณออกแบบและติดตั้ง Zoho ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของทีม Zoho Authorized Partner

Demo Free!
bottom of page