บัญชีง่ายขึ้น… ธุรกิจโตเร็วขึ้น

จัดการงานบัญชีแบบครบวงจร ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่าย ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ของเรา

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books คือระบบบัญชีบน Cloud (Cloud Accounting Software) ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับมาตรฐานบัญชีของประเทศไทยโดยเฉพาะ (Thailand Edition) ช่วยเปลี่ยนงานบัญชีหลังบ้านที่ซับซ้อนให้เป็นระบบอัตโนมัติ 100%

Compliance

ออกเอกสารภาษีครบถ้วน รองรับการออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax 1%, 3%, 5%), และรายงานภาษีซื้อ-ขาย ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร

Speed

สามารถเปลี่ยน "ใบเสนอราคา" เป็น "ใบแจ้งหนี้" ได้ภายใน 1 คลิก (น้อยกว่า 30 วินาที) และรองรับการเชื่อมต่อกับระบบธนาคารในไทยเพื่อดึง Statement มาตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติ

Mobility

ทำงานได้ทุกที่ 24/7 เข้าถึงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันบน iOS และ Android ได้เต็มรูปแบบ ตรวจสอบกระแสเงินสด (Cash Flow) แบบ Real-time ได้ทันทีจากหน้า Dashboard

Security

มาตรฐานระดับสากล ข้อมูลถูกจัดเก็บภายใต้มาตรฐานความปลอดภัย ISO/IEC 27001 และมีการเข้ารหัสแบบ 256-bit SSL ซึ่งเป็นระดับเดียวกับที่ธนาคารชั้นนำเลือกใช้

Zoho Books เหมาะกับใคร

ขยายตัวไร้ขีดจำกัด! เหมาะกับบริษัทที่มีรายการธุรกรรมเกิน 100 รายการต่อเดือน ระบบรองรับการทำ Multi-currency (หลายสกุลเงิน) สำหรับการนำเข้า-ส่งออก และเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นได้กว่า 50+ รายการผ่านระบบ API
จัดการสต็อกแม่นยำ 100% : รองรับระบบ Inventory Valuation แบบ FIFO

(เข้าก่อน-ออกก่อน) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่สรรพากรไทยยอมรับ และสามารถติดตามสินค้าแยกตามคลัง (Multi-warehouse) ได้มากกว่า 5 แห่งขึ้นไป
คุมงบประมาณไม่ให้บานปลาย : มีระบบ Project Tracking ที่วัดผลกำไร-ขาดทุนรายโปรเจกต์ได้ละเอียด พร้อมระบบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) เพื่อออกบิลเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงทำงานจริงได้อย่างแม่นยำ

ฟังก์ชันที่คุณต้องการในโปรแกรมบัญชี

ลูกหนี้

ลดความซับซ้อนของบัญชีลูกหนี้ เพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด

การสร้างใบเสนอราคา

สร้างและส่งใบเสนอราคาแบบมืออาชีพ ปรับแต่งได้ตามต้องการ และมีแบรนด์ของคุณได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และปิดการขายได้เร็วขึ้น

การสร้างใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อการคำนวณภาษีออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงินและหลายภาษา สร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินตรงเวลาสำหรับธุรกรรมปกติ

จัดการการจ่าย

Zoho Books ช่วยให้ลูกค้าคุณสามารถหักเงินส่วนหนึ่งจากยอดใบแจ้งหนี้ตามอัตราการหักเงินที่ตกลงกันไว้ได้ จำนวนเงินที่ถูกหักไว้จะถูกติดตามแยกต่างหาก

เจ้าหนี้การค้า

ควบคุมการใช้จ่ายด้วยการบริหาร จัดการเจ้าหนี้อย่างมีดี

เจ้าหนี้และยอดค้างชำระ

รู้ยอดค้างชำระแม่นยำ เปลี่ยนใบแจ้งหนี้เป็นใบวางบิลได้ทันที บันทึกการจ่ายเงินได้ทั้งแบบเต็มจำนวนหรือแบ่งจ่าย พร้อมตัดยอดเครดิตสินค้าและติดตามสถานะการจ่ายเงินได้ครบจบ

ใบเสร็จเป็นระบบดิจิทัล

เปลี่ยนมาบันทึกค่าใช้จ่ายบริษัทผ่านระบบดิจิทัลแทน ด้วยฟีเจอร์สแกนใบเสร็จอัตโนมัติ (Auto-scan) ตั้งค่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ และจัดหมวดหมู่ต้นทุน

อนุมัติการจัดซื้อ ตรวจสอบได้

ควบคุมการใช้จ่ายภายในบริษัทให้โปร่งใสและถูกต้อง โดยสามารถตั้งระดับการอนุมัติได้หลายชั้น (Multi-level approval) ทั้งสำหรับใบสั่งซื้อ (PO), ใบแจ้งหนี้ และยอดเครดิตสินค้า

การจัดการสต็อก

การจัดการสต็อก และสินค้าคงคลัง

จัดระเบียบข้อมูลสินค้า

บริหารจัดการสต็อกให้เป็นระบบด้วยการระบุข้อมูลสินค้าอย่างละเอียด ทั้งราคาต้นทุน-ราคาขาย, หน่วยนับ, รหัส SKU, รูปภาพสินค้า และระดับสต็อกปัจจุบัน

เติมสต็อก ของไม่ขาดมือ

ป้องกันสินค้าขาดสต็อกด้วยการตั้ง "จุดสั่งซื้อซ้ำ" (Reorder Point) เพื่อรับการแจ้งเตือนก่อนสินค้าหมด พร้อมระบบออกใบสั่งซื้อ (PO) ส่งหาซัพพลายเออร์ได้ทันที

เชื่อมต่อสต็อกกับหน้าร้านออนไลน์

อัปเดตสต็อกแบบ Real-time ข้ามแพลตฟอร์ม โดยเชื่อมต่อ Zoho Books เข้ากับช่องทางขายออนไลน์และระบบตะกร้าสินค้าชั้นนำ เช่น Shopify, Amazon, eBay และ Zoho Commerce

บริหารโปรเจกต์และใบบันทึกเวลา