top of page
Pink Poppy Flowers

บริหารจัดการทุกค่าใช้จ่ายและงบเดินทางครบจบในที่เดียว

สัมผัสประสบการณ์ใหม่ที่ช่วยให้การจองการเดินทางเป็นเรื่องง่าย รายงานค่าใช้จ่ายได้รวดเร็วขึ้น พร้อมระบบควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ บริหารงบประมาณอย่างแม่นยำ

dashboard-1x (1).png

Zoho Expense คืออะไร?

Zoho Expense คือระบบจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและการเดินทาง (Travel & Expense Management) บน Cloud ที่เปลี่ยนการทำเอกสารเบิกจ่ายจากกระดาษให้เป็นดิจิทัล 100% โดยเน้นความถูกต้องของข้อมูลบัญชีและภาษีในประเทศไทย

AI Auto-Scan

ระบบใช้ AI สแกนใบเสร็จ ดึงข้อมูล วันที่, ชื่อร้าน, จำนวนเงิน และยอด VATอัตโนมัติภายใน 5 วินาที แม่นยำกว่าการคีย์ด้วยมือ

1-Click Approval

ผู้อนุมัติสามารถกดอนุมัติรายงานการเบิกจ่ายได้ผ่านสมาร์ทโฟนเพียงไม่กี่นาที จากเดิมที่ใช้เวลาหลายวัน

Thai Tax Compliance

รองรับการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ตามมาตรฐานกรมสรรพากรไทย พร้อมแนบหลักฐานในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลที่สืบค้นได้ทันที

Direct Integration

เชื่อมต่อกับ Zoho Books และระบบ ERP ชั้นนำเพื่อลงบัญชีค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติทันทีที่ได้รับอนุมัติ ทำให้ยอดกระแสเงินสด (Cash Flow) อัปเดตแบบ Real-time

Zoho Expense เหมาะกับใคร

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน Zoho Books ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะทางให้แก่ธุรกิจ 3 กลุ่มหลักในไทย

  • Multi-currency & Real-time Rate : รองรับมากกว่า 150 สกุลเงิน โดยระบบจะแปลงค่าเงินเป็น "บาท" ตามอัตราแลกเปลี่ยนจริง ณ วันที่เกิดรายการให้อัตโนมัติ ลดงานคำนวณของฝ่ายบัญชี

  • ตั้งกฎการเบิก (Policy Enforcement) : กำหนดเพดานค่าใช้จ่ายตามตำแหน่ง เช่น ค่าอาหารไม่เกิน 500 บาท/มื้อ หรือค่าโรงแรมไม่เกิน 2,500 บาท/คืน ระบบจะเตือนและบล็อกการเบิกทันทีหากมียอดเกินที่กำหนด

  • แยกศูนย์ต้นทุน (Cost Center) : ติดตามค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือรายโปรเจกต์ได้ชัดเจน ช่วยให้ผู้บริหารเห็นต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละโปรเจกต์ (Project Profitability) ได้จากหน้า Dashboard เดียว

expense.png

ฟังก์ชันใน Zoho Expense

Simplify Corporate Travel

จัดการงบเดินทางธุรกิจ ให้เป็นเรื่องง่ายและโปร่งใส

Pink Poppy Flowers
  • ดูแลความปลอดภัยพนักงาน 24 ชม.

    • ทุกการเดินทางด้วยระบบแจ้งเตือนสถานการณ์ฉุกเฉินแบบ Real-time ถึงพนักงานโดยตรงเมื่อเกิดเหตุการณ์วิกฤตในพื้นที่ ช่วยให้บริษัทดูแลสวัสดิภาพของทีมงานได้อย่างทันท่วงทีในทุกที่ทั่วโลก

  • ระบบจองบ้านพักรับรอง

    • จัดการการจองบ้านพักของบริษัทหรือที่พักสวัสดิการได้ง่ายดาย ช่วยให้พนักงานมีที่พักที่สะดวกสบายระหว่างปฏิบัติงาน และ ช่วยบริษัทลดค่าใช้จ่ายการจองโรงแรมภายนอกได้ทันทีที่เริ่มใช้งาน

  • ศูนย์กลางจัดการคำขอเดินทาง

    • จัดการคำขอเดินทางจากทุกแผนกได้ในที่เดียว พร้อมระบบมอบหมายงานให้เอเจนต์จองตั๋วโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะความคืบหน้าได้แบบ Real-time

Smart Expense Reporting

จัดการใบเสร็จและรายงานการเบิกจ่ายให้เป็นเรื่องง่าย

Pink Poppy Flowers
  • ระบบรายงานอัตโนมัติแบบ Autopilot

    • ระบบจะรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงยอดใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตบริษัท (Corporate Card) มาทำรายงานให้อัตโนมัติและส่งอนุมัติตามรอบที่กำหนด

  • รองรับหลายสกุลเงินทั่วโลก

    • บันทึกค่าใช้จ่ายได้ทุกสกุลเงิน พร้อมระบบดึงอัตราแลกเปลี่ยนสด (Live Exchange Rates) สำหรับทริปต่างประเทศ คำนวณยอดเงินบาทได้อย่างแม่นยำ

  • แยกรายละเอียดต้นทุนให้ชัดเจน

    • แบ่งยอดใช้จ่ายเดียวออกเป็นหลายส่วนตามจำนวนวัน, จำนวนผู้เข้าร่วม หรือตามแผนก เพื่อการปันส่วนต้นทุนที่ถูกต้องที่สุด

Pink Poppy Flowers
  • บันทึกใบเสร็จไวใน 5 วินาที

    • พนักงานเลือกวิธีบันทึกใบเสร็จได้ตามสะดวก แค่ถ่ายรูปแล้วใช้ระบบ Autoscan ดึงข้อมูลวันที่, ชื่อร้าน, และจำนวนเงินออกมาให้อัตโนมัติ พร้อมจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้ทันทีไม่ต้องพิมพ์เอง

  • คุมเงินสดย่อยทุกสาขาได้จากส่วนกลาง

    • บริหารจัดการ "เงินสดย่อย" ของทุกสาขาหรือทุกแผนกได้ง่ายๆ เห็นยอดเงินไหลเวียนชัดเจนในทุกขั้นตอน ช่วยให้สำนักงานใหญ่ตรวจสอบและควบคุมการใช้เงินสดได้อย่างโปร่งใสและ Real-time

  • รายงานการเบิกจ่ายที่ตรวจสอบง่าย

    • สร้างและส่งรายงานการเบิกจ่ายง่าย พนักงานสามารถเพิ่มความเห็น (Comment) ในแต่ละรายการเพื่อความชัดเจน และติดตามสถานะการอนุมัติได้ตลอดเวลาว่าติดอยู่ที่ใคร

Corporate cards

ควบคุมการใช้จ่ายผ่านบัตรได้ 100% แบบเรียลไทม์

Pink Poppy Flowers
  • ยอดรูดบัตรเป็นรายการบัญชีอัตโนมัติ

    • ระบบจะเปลี่ยนยอดใช้จ่ายจากบัตรให้เป็นรายการค่าใช้จ่าย (Expenses) ในระบบให้ทันที รวดเร็วและ ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลผิด (Human Error)

  • เตือนพนักงานให้ถ่ายใบเสร็จทันทีที่รูด

    • แก้ปัญหา "พนักงานลืมขอใบกำกับภาษี" หรือ "ใบเสร็จหาย" ด้วยระบบแจ้งเตือนไปยังมือถือพนักงานทันทีหลังจากรูดบัตร เพื่อให้พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จแนบเข้าระบบได้ทันที ณ จุดขาย

  • ระบบจับคู่ยอดอัตโนมัติ

    • Zoho Expense จะทำการจับคู่ยอดรูดบัตรกับใบเสร็จที่พนักงานถ่ายรูปเข้ามาให้อัตโนมัติ ช่วยให้นักบัญชีกระทบยอด (Reconciliation) ได้ถูกต้อง 100% โดยไม่ต้องเสียเวลาไล่เช็กทีละรายการ

Reimbursements

ระบบการจ่ายเงินคืนพนักงาน

reimbursements-1x.png
  • ส่งข้อมูลจ่ายเงินเข้าธนาคารในไทยได้ทันที

    • คุณสามารถ Export ไฟล์รายละเอียดการจ่ายเงินคืนที่อนุมัติแล้วในรูปแบบที่ธนาคารไทยรองรับ (เช่น CSV หรือ Excel) เพื่ออัปโหลดเข้าพอร์ตธนาคารและสั่งจ่ายเงินได้ทันที

  • เชื่อมต่อระบบ HR, ERP และบัญชีอัตโนมัติ

    • จัดการการจองบ้านพักของบริษัทหรือที่พักสวัสดิการได้ง่ายดาย ช่วยให้พนักงานมีที่พักที่สะดวกสบายระหว่างปฏิบัติงาน และ ช่วยบริษัทลดค่าใช้จ่ายการจองโรงแรมภายนอกได้ทันทีที่เริ่มใช้งาน

  • ศูนย์กลางจัดการคำขอเดินทาง

    • จัดการคำขอเดินทางจากทุกแผนกได้ในที่เดียว พร้อมระบบมอบหมายงานให้เอเจนต์จองตั๋วโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะความคืบหน้าได้แบบ Real-time

Customization

การปรับแต่งระบบให้เข้ากับธุรกิจคุณ

customization-1x.png
  • ปรับหน้าตาหน้าจอให้ใช้งานง่าย (Page Layouts)

    • กำหนดสิ่งที่พนักงานควรเห็นหรือต้องกรอกตามนโยบายของแต่ละแผนก เช่น พนักงานขายจะเห็นฟิลด์ "รหัสลูกค้า" ขณะที่ทีมช่างจะเห็นฟิลด์ "รหัสโปรเจกต์" ช่วยลดความสับสนและทำให้พนักงาน

  • รวมหน้าเว็บที่ใช้งานบ่อยไว้ในแท็บเดียว (Web Tabs)

    • ดึงหน้าเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันภายนอกที่ทีมต้องใช้บ่อย (เช่น เว็บเช็กอัตราแลกเปลี่ยน หรือหน้าเว็บไซต์นโยบายบริษัท) เข้ามาไว้ใน Zoho Expense ได้เลย

  • กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ละเอียด (Custom Roles)

    • ออกแบบสิทธิ์ใช้งานให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรไทย สามารถสร้างบทบาทผู้ใช้งาน (Roles) ขึ้นมาใหม่นอกเหนือจากระบบมาตรฐาน เพื่อกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ ดู, แก้ไข, อนุมัติ หรือเข้าถึงส่วนไหนได้

add-additional-fields-1x.webp
Pink Poppy Flowers

Automation

ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ

automation-1x.png
  • กำหนดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ (Workflows)

    • สามารถตั้งเงื่อนไข (Rules) ให้ระบบทำงานแทนได้ทันที เช่น ส่งอีเมลแจ้งเตือนหาฝ่ายบัญชีเมื่อมีการเบิกยอดใหญ่ หรือแจ้งเตือนพนักงานเมื่อเอกสารมีปัญหา ทำให้กระบวนการอนุมัติไหลลื่น

  • เชื่อมต่อข้อมูลข้ามระบบ (Webhooks)

    • ส่งข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นที่คุณใช้งานอยู่ เช่น ส่งการแจ้งเตือนเข้า Line Group หรือ Slack  เมื่อมีการกดอนุมัติยอดเงิน หรือดึงข้อมูลไปแสดงผลใน Dashboard ส่วนตัวของบริษัท

  • ออกแบบฟังก์ชันพิเศษ (Custom Functions)

    • ออกแบบฟังก์ชันการทำงานที่ "ฉลาดตามสั่ง" เพื่อตอบโจทย์เฉพาะขององค์กร เช่น การคำนวณโบนัสพิเศษตามยอดเบิก หรือการตั้งเงื่อนไขการเบิกที่ซับซ้อนเกินกว่าระบบทั่วไป

พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม แล้วหรือยัง?

Double Pine พร้อมช่วยคุณออกแบบและติดตั้ง Zoho ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของทีม Zoho Authorized Partner

Demo Free!
bottom of page