
บริหารจัดการทุกค่าใช้จ่ายและงบเดินทางครบจบในที่เดียว
สัมผัสประสบการณ์ใหม่ที่ช่วยให้การจองการเดินทางเป็นเรื่องง่าย รายงานค่าใช้จ่ายได้รวดเร็วขึ้น พร้อมระบบควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ บริหารงบประมาณอย่างแม่นยำ
.png)
Zoho Expense คืออะไร?
Zoho Expense คือระบบจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและการเดินทาง (Travel & Expense Management) บน Cloud ที่เปลี ่ยนการทำเอกสารเบิกจ่ายจากกระดาษให้เป็นดิจิทัล 100% โดยเน้นความถูกต้องของข้อมูลบัญชีและภาษีในประเทศไทย
AI Auto-Scan
ระบบใช้ AI สแกนใบเสร็จ ดึงข้อมูล วันที่, ชื่อร้าน, จำนวนเงิน และยอด VATอัตโนมัติภายใน 5 วินาที แม่นยำกว่าการคีย์ด้วยมือ
1-Click Approval
ผู้อนุมัติสามารถกดอนุมัติรายงานการเบิกจ่ายได้ผ่านสมาร์ทโฟนเพียงไม่กี่นาที จากเดิมที่ใช้เวลาหลายวัน
Thai Tax Compliance
รองรับการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ตามมาตรฐานกรมสรรพากรไทย พร้อมแนบหลักฐานในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลที่สืบค้นได้ทันที
Direct Integration
เชื่อมต่อกับ Zoho Books และระบบ ERP ชั้นนำเพื่อลงบัญชีค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติทันทีที่ได้รับอนุมัติ ทำให้ยอดกระแสเงินสด (Cash Flow) อัปเดตแบบ Real-time
Zoho Expense เหมาะกับใคร
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน Zoho Books ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะทางให้แก่ธุรกิจ 3 กลุ่มหลักในไทย
Multi-currency & Real-time Rate : รองรับมากกว่า 150 สกุลเงิน โดยระบบจะแปลงค่าเงินเป็น "บาท" ตามอัตราแลกเปลี่ยนจริง ณ วันที่เกิดรายการให้อัตโนมัติ ลดงานคำนวณของฝ่ายบัญชี
ตั้งกฎการเบิก (Policy Enforcement) : กำหนดเพดานค่าใช้จ่ายตามตำแหน่ง เช่น ค่าอาหารไม่เกิน 500 บาท/มื้อ หรือค่าโรงแรมไม่เกิน 2,500 บาท/คืน ระบบจะเตือนและบล็อกการเบิกทันทีหากมียอดเกินที่กำหนด
แยกศูนย์ต้นทุน (Cost Center) : ติดตามค่าใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือรายโปรเจกต์ได้ชัดเจน ช่วยให้ผู้บริหารเห็นต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละโปรเจกต์ (Project Profitability) ได้จากหน้า Dashboard เดียว

ฟังก์ชันใน Zoho Expense
Simplify Corporate Travel
จัดการงบเดินทางธุรกิจ ให้เป็นเรื่องง่ายและโปร่งใส

-
ดูแลความปลอดภัยพนักงาน 24 ชม.
-
ทุกการเดินทางด้วยระบบแจ้งเตือนสถานการณ์ฉุกเฉินแบบ Real-time ถึงพนักงานโดยตรงเมื่อเกิดเหตุการณ์วิกฤตในพื้นที่ ช่วยให้บริษัทดูแลสวัสดิภาพของทีมงานได้อย่างทันท่วงทีในทุกที่ทั่วโลก
-
-
ระบบจองบ้านพักรับรอง
-
จัดการการจองบ้านพักของบริษัทหรือที่พักสวัสดิการได้ง่ายดาย ช่วยให้พนักงานมีที่พักที่สะดวกสบายระหว่างปฏิบัติงาน และ ช่วยบริษัทลดค่าใช้จ่ายการจองโรงแรมภายนอกได้ทันทีที่เริ่มใช้งาน
-
-
ศูนย์กลางจัดการคำขอเดินทาง
-
จัดการคำขอเดินทางจากทุกแผนกได้ในที่เดียว พร้อมระบบมอบหมายงานให้เอเจนต์จองตั๋วโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะความคืบหน้าได้แบบ Real-time
-
Smart Expense Reporting
จัดการใบเสร็จและรายงานการเบิกจ่ายให้เป็นเรื่องง่าย

-
ระบบรายงานอัตโนมัติแบบ Autopilot
-
ระบบจะรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงยอดใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตบริษัท (Corporate Card) มาทำรายงานให้อัตโนมัติและส่งอนุมัติตามรอบที่กำหนด
-
-
รองรับหลายสกุลเงินทั่วโลก
-
บันทึกค่าใช้จ่ายได้ทุกสกุลเงิน พร้อมระบบดึงอัตราแลกเปลี่ยนสด (Live Exchange Rates) สำหรับทริปต่างประเทศ คำนวณยอดเงินบาทได้อย่างแม่นยำ
-
-
แยกรายละเอียดต้นทุนให้ชัดเจน
-
แบ่งยอดใช้จ่ายเดียวออกเป็นหลายส่วนตามจำนวนวัน, จำนวนผู้เข้าร่วม หรือตามแผนก เพื่อการปันส่วนต้นทุนที่ถูกต้องที่สุด
-

-
บันทึกใบเสร็จไวใน 5 วินาที
-
พนักงานเลือกวิธีบันทึกใบเสร็จได้ตามสะดวก แค่ถ่ายรูปแล้วใช้ระบบ Autoscan ดึงข้อมูลวันที่, ชื่อร้าน, และจำนวนเงินออกมาให้อัตโนมัติ พร้อมจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้ทันทีไม่ต้องพิมพ์เอง
-
-
คุมเงินสดย่อยทุกสาขาได้จากส่วนกลาง
-
บริหารจัดการ "เงินสดย่อย" ของทุกสาขาหรือทุกแผนกได้ง่ายๆ เห็นยอดเงินไหลเวียนชัดเจนในทุกขั้นตอน ช่วยให้สำนักงานใหญ่ตรวจสอบและควบคุมการใช้เงินสดได้อย่างโปร่งใสและ Real-time
-
-
รายงานการเบิกจ่ายที่ตรวจสอบง่าย
-
สร้างและส่งรายงานการเบิกจ่ายง่าย พนักงานสามารถเพิ่มความเห็น (Comment) ในแต่ละรายการเพื่อความชัดเจน และติดตามสถานะการอนุมัติได้ตลอดเวลาว่าติดอยู่ที่ใคร
-
Corporate cards
ควบคุมการใช้จ่ายผ่านบัตรได้ 100% แบบเรียลไทม์

-
ยอดรูดบัตรเป็นรายการบัญชีอัตโนมัติ
-
ระบบจะเปลี่ยนยอดใช้จ่ายจากบัตรให้เป็นรายการค่าใช้จ่าย (Expenses) ในระบบให้ทันที รวดเร็วและ ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลผิด (Human Error)
-
-
เตือนพนักงานให้ถ่ายใบเสร็จทันทีที่รูด
-
แก้ปัญหา "พนักงานลืมขอใบกำกับภาษี" หรือ "ใบเสร็จหาย" ด้วยระบบแจ้งเตือนไปยังมือถือพนักงานทันทีหลังจากรูดบัตร เพื่อให้พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จแนบเข้าระบบได้ทันที ณ จุดขาย
-
-
ระบบจับคู่ยอดอัตโนมัติ
-
Zoho Expense จะทำการจับคู่ยอดรูดบัตรกับใบเสร็จที่พนักงานถ่ายรูปเข้ามาให้อัตโนมัติ ช่วยให้นักบัญชีกระทบยอด (Reconciliation) ได้ถูกต้อง 100% โดยไม่ต้องเสียเวลาไล่เช็กทีละรายการ
-
Reimbursements
ระบบการจ่ายเงินคืนพนักงาน

-
ส่งข้อมูลจ่ายเงินเข้าธนาคารในไทยได้ทันที
-
คุณสามารถ Export ไฟล์รายละเอียดการจ่ายเงินคืนที่อนุมัติแล้วในรูปแบบที่ธนาคารไทยรองรับ (เช่น CSV หรือ Excel) เพื่ออัปโหลดเข้าพอร์ตธนาคารและสั่งจ่ายเงินได้ทันที
-
-
เชื่อมต่อระบบ HR, ERP และบัญชีอัตโนมัติ
-
จัดการการจองบ้านพักของบริษัทหรือที่พักสวัสดิการได้ง่ายดาย ช่วยให้พนักงานมีที่พักที่สะดวกสบายระหว่างปฏิบัติงาน และ ช่วยบริษัทลดค่าใช้จ่ายการจองโรงแรมภายนอกได้ทันทีที่เริ่มใช้งาน
-
-
ศูนย์กลางจัดการคำขอเดินทาง
-
จัดการคำขอเดินทางจากทุกแผนกได้ในที่เดียว พร้อมระบบมอบหมายงานให้เอเจนต์จองตั๋วโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะความคืบหน้าได้แบบ Real-time
-
Customization
การปรับแต่งระบบให้เข้ากับธุรกิจคุณ

-
ปรับหน้าตาหน้าจอให้ใช้งานง่าย (Page Layouts)
-
กำหนดสิ่งที่พนักงานควรเห็นหรือต้องกรอกตามนโยบายของแต่ละแผนก เช่น พนักงานขายจะเห็นฟิลด์ "รหัสลูกค้า" ขณะที่ทีมช่างจะเห็นฟิลด์ "รหัสโปรเจกต์" ช่วยลดความสับสนและทำให้พนักงาน
-
-
รวมหน้าเว็บที่ใช้งานบ่อยไว้ในแท็บเดียว (Web Tabs)
-
ดึงหน้าเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันภายนอกที่ทีมต้องใช้บ่อย (เช่น เว็บเช็กอัตราแลกเปลี่ยน หรือหน้าเว็บไซต์นโยบายบริษัท) เข้ามาไว้ใน Zoho Expense ได้เลย
-
-
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ละเอียด (Custom Roles)
-
ออกแบบสิทธิ์ใช้งานให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรไทย สามารถสร้างบทบาทผู้ใช้งาน (Roles) ขึ้นมาใหม่นอกเหนือจากระบบมาตรฐาน เพื่อกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ ดู, แก้ไข, อนุมัติ หรือเข้าถึงส่วนไหนได้
-


Automation
ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ

-
กำหนดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ (Workflows)
-
สามารถตั้งเงื่อนไข (Rules) ให้ระบบทำงานแทนได้ทันที เช่น ส่งอีเมลแจ้งเตือนหาฝ่ายบัญชีเมื่อมีการเบิกยอดใหญ่ หรือแจ้งเตือนพนักงานเมื่อเอกสารมีปัญหา ทำให้กระบวนการอนุมัติไหลลื่น
-
-
เชื่อมต่อข้อมูลข้ามระบบ (Webhooks)
-
ส่งข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นที่คุณใช้งานอยู่ เช่น ส่งการแจ้งเตือนเข้า Line Group หรือ Slack เมื่อมีการกดอนุมัติยอดเงิน หรือดึงข้อมูลไปแสดงผลใน Dashboard ส่วนตัวของบริษัท
-
-
ออกแบบฟังก์ชันพิเศษ (Custom Functions)
-
ออกแบบฟังก์ชันการทำงานที่ "ฉลาดตามสั่ง" เพื่อตอบโจทย์เฉพาะขององค์กร เช่น การคำนวณโบนัสพิเศษตามยอดเบิก หรือการตั้งเงื่อนไขการเบิกที่ซับซ้อนเกินกว่าระบบทั่วไป
-
พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม แล้วหรือยัง?
Double Pine พร้อมช่วยคุณออกแบบและติดตั้ง Zoho ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของทีม Zoho Authorized Partner
